Collège national de concertation

Dans la continuité du Plan de Refondation du Groupe, ce Collège National de Concertation s’inscrit dans notre volonté de poursuivre un dialogue ouvert et transparent avec l’ensemble de ses parties prenantes, depuis la préparation d’une prise en soins et tout au long du séjour au sein de l’un de nos établissements.

Objectifs

Ce Collège vise ainsi à valoriser la parole de nos résidents, patients, accompagnés du retour d’expérience de leurs proches, familles et représentants associatifs afin de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au sein de nos établissements et de la personnalisation de l’accompagnement et du soin proposé à chacun :

• Montrer l’importance que nous accordons au dialogue et à l’expression des résidents, des patients, de leurs familles et proches en mettant en place  une gouvernance sur le plan national qui permette de les consulter régulièrement tout en poursuivant la démarche d’écoute et de co-construction initiée dans le cadre des Etats Généraux ;
• Assurer une représentation plus solide de toutes les parties prenantes en renforçant la communication, la participation et l’engagement de chacun dans la vie des établissements du Groupe aux côtés des professionnels ;
• Faciliter la relation entre un résident, sa famille, un patient et l’équipe qui l’accompagne au quotidien par la construction et le déploiement des bonnes pratiques et d’outils ;
• Donner un élan, fournir des outils ou pistes de réflexion visant à redynamiser les Conseils de la Vie Sociale et les Commissions des Usagers au sein de nos établissements, pour permettre aux personnes accompagnées d’exprimer leurs besoins et attentes ;
• Garantir l’intérêt collectif dans une démarche de dialogue d’écoute et de respect ;
• Travailler ensemble sur des projets communs visant à améliorer le quotidien de Tous (résidents, patients, familles, proches et professionnels …) ;
• Recueillir la parole et l’avis des principaux intéressés sur les questions relatives aux droits et aux libertés des résidents, patients.

Cette instance nationale, encadrée par des statuts, une charte de fonctionnement et un budget, sera coordonnée par Sylvie Tourret, Directrice des Relations avec les Résidents, les Patients, les Familles et les Proches du Groupe emeis, en sa qualité de secrétaire du Collège. 

Elle sera en charge de préparer et adresser les convocations, ordres du jour et d’élaborer les comptes rendus de réunion. Elle se chargera également de gérer le budget afféré aux frais de déplacement des membres dans le cadre des réunions. 

Critères d’éligibilité des membres externes

• Ne pas être un ancien salarié du Groupe emeis ;
• Pour les résidents : Être membre du Conseil de vie sociale (CVS)  d’un établissement médico-social du Groupe emeis ;
• Pour les Représentants des Usagers : Être membre de la Commission des Usagers (CDU) d’un établissement de santé du groupe emeis ;
• Pour les membres des familles et proches : Être membre du CVS d’un établissement médico-social du Groupe emeis, avoir un proche dans un établissement du Groupe emeis et être investi dans la vie de l’établissement ;
• Pour les associations : être membre d’une association dont l’objet social est en lien avec l’accompagnement des personnes âgées dépendantes, ou personnes malades ou handicapées nécessitant une prise en charge spécifique et collaborant avec un ou plusieurs établissements du Groupe emeis.

Conditions d’exercice du mandat

• Pour les titulaires : être présent aux réunions ordinaires (2 par an) ;
• Pour les suppléants : ils seront amenés à siéger au collège uniquement dans le cas ou le mandat d’un titulaire viendrait à prendre fin.

Durée du mandat : un an renouvelable une fois

Les réunions du Collège 

Le Collège se réunira 4 fois par an :

• Deux réunions par an avec tous les membres  (2^ème quinzaine de juin et 1^ère quinzaine de décembre de l’année en cours) ;
• Deux réunions en sous commission par métier (EHPAD, PSY, SMR) sur des sujets spécifiques ou d’actualité.

Les réunions se tiendront soit au siège d’emeis, à Puteaux, soit en région avec possibilité de participation en distanciel par visioconférence. Les déplacements seront pris en charge par emeis.

Dans le cadre de notre engagement à assurer la meilleure qualité de vie possible pour les résidents et patients du Groupe emeis, il est essentiel que toutes les voix soient entendues et que chacun puisse contribuer à l’amélioration continue de nos organisations. C’est dans cette perspective que le Groupe emeis crée son Collège National de Concertation.

Le Collège National de Concertation est un organe consultatif qui permet aux résidents, patients, familles, proches, associations de s’exprimer sur toutes les questions concernant la prise en soin et la vie au sein de nos établissements. C’est un espace de dialogue et de concertation où vos idées, propositions et retours sont non seulement les bienvenus mais également indispensables.

Nous ouvrons actuellement l’appel à candidatures pour rejoindre le Collège National de Concertation et participer à cette instance. 

Les missions principales du Collège National de Concertation incluent de :

• Donner un avis et formuler des suggestions sur l’organisation de la vie quotidienne et les services proposés au sein des établissements du groupe pour toujours mieux répondre aux attentes des résidents, patients et de leurs proches ;

• Participer à des réflexions qui contribueront au fonctionnement de l’ensemble des maisons de retraite et/ou cliniques du groupe (modalités de fonctionnement du Conseil de la Vie Sociale ou de la Commission des Usagers) ; 

• Assurer si besoin un lien de communication avec les instances locales.

La participation au Collège National de Concertation est une occasion unique de contribuer à l’amélioration du cadre de vie au sein de notre EHPAD. Votre implication est essentielle pour que les décisions prises reflètent au mieux les attentes et les besoins de tous.

Vous trouverez en pièces jointes de ce courrier la présentation du Collège, son organisation, sa charte de fonctionnement. Si vous souhaitez participer à cette instance, nous vous invitons à :

• soumettre votre candidature au directeur de l’établissement avant le 21 avril 2025, en complétant le dossier de candidature, ci-joint, dans lequel vous pourrez motiver votre intérêt pour cette mission ;

• compléter et signer  la charte de fonctionnement. 

Les dossiers retenus par le jury feront l’objet d’un tirage au sort dans le cadre duquel seront désignés, en premier, tous les membres titulaires et en second tous les membres suppléants. La composition du collège sera ensuite communiquée, par courrier, à l’ensemble des candidats au cours du mois de juillet 2025.