Préparation à l'entrée en EHPAD
L’entrée en EHPAD marque un nouveau chapitre de vie, souvent chargé d’émotion et empreint de questions. Retrouvez ici quelques informations utiles et conseils.
Démarches administratives, installation, accompagnement au changement et adoption de nouveaux repères : découvrez les différentes étapes pour accueillir ce tournant en douceur et en confiance.
La demande d'admission en EHPAD
Un dossier national unique permet de déposer une demande d'admission en EHPAD, qu'il s'agisse d'un séjour en hébergement permanent ou temporaire.
Un dossier unique de demande d’admission en EHPAD (cerfa n°14732) a été instauré en France par les Pouvoirs Publics. Remis par tout EHPAD, ce dossier est à remplir en un seul exemplaire puis à photocopier en fonction du nombre de demandes que vous formulez.
Le dépôt d’un tel dossier ne vaut en aucun cas une admission. La validation du dossier par le médecin coordonnateur est la condition sine qua non de l’acceptation de votre demande ; celle-ci est souvent subordonnée à une visite de pré-admission.
Ce dossier est notamment disponible sur chacune des fiches établissements emeis. Il se compose de deux parties distinctes : un volet administratif et un volet médical.
Le volet administratif du dossier d'admission en EHPAD
Ce volet doit être complété par la personne concernée ou son représentant habilité (famille, personne de confiance, représentant légal...).
Parmi les pièces complémentaires à fournir pour constituer le dossier administratif :
- Une photocopie de la carte d’identité et du livret de famille;
- Un justificatif de ressources (le dernier avis d’imposition et un justificatif de la pension de retraite);
- L’attestation de responsabilité civile du résident;
- Une copie de l’ordonnance du juge des tutelles désignant le tuteur ou le curateur, si la personne âgée est placée sous un régime de protection juridique.
A noter : chez emeis, le dossier administratif est complété par un questionnaire précisant l’identité du résident, sa situation familiale, ses goûts et loisirs, ses habitudes de vie… cela servira de point de départ aux équipes pour préparer l'accueil de votre proche et commencer à établir le projet de vie individualisé.
Le volet médical du dossier d'admission en EHPAD
Le volet médical doit être renseigné par le médecin traitant du futur résident et transmis sous pli confidentiel au médecin coordonnateur de l'établissement, qui pourra ainsi juger si l’établissement est en mesure d’assurer la prise en charge médicale de votre proche.
En effet, le Médecin coordonnateur de l'établissement émet un avis sur la demande d'admission après avoir vérifié que l'état de santé et l'autonomie de la personne âgée étaient compatibles avec les possibilités d'accueil et de prise en soin, ainsi que les équipements dont dispose l'établissement (par exemple : présence d'une unité protégée pour une personne atteinte de troubles cognitifs dans le cadre de la maladie d'Alzheimer).
Lors de l’analyse du dossier médical d’admission, le médecin coordonnateur :
- évalue les risques gériatriques,
- analyse les besoins en soins,
- envisage un projet de vie initial qui sera définit avec l’équipe en réunion pluridisciplinaire.
Cette première évaluation permet d’orienter le résident vers l'unité de vie qui correspond le plus à son état de dépendance et à ses besoins en soins.
Au cours du séjour, si le niveau d'autonomie ou l'état de santé du résident évolue et qu'ils ne satisfont plus aux critères d’accueil de l'unité de vie initiale, l'équipe soignante accompagnera le résident et sa famille vers une autre unité de vie de l'établissement plus adaptée à ses besoins. A titre d'exemple: l'évolution des troubles psycho-comportementaux d'un résident peut conduire à ce que son niveau d'autonomie ne soit plus en correspondance avec le projet de soins de l’unité.
Les pièces complémentaires à fournir pour le dossier médical sont notamment :
- Une photocopie de la carte vitale et l’attestation de sécurité sociale;
- L’attestation d’adhésion à une mutuelle et, le cas échéant, à une caisse complémentaire;
- La copie de la déclaration du choix du médecin traitant;
- Les derniers documents médicaux (groupe sanguin, vaccinations, ordonnance du traitement en cours, derniers bilans…).
Organiser l’entrée en maison de retraite
Trop souvent, la décision du départ en maison de retraite est prise dans la précipitation face à l’urgence de la situation.
Or, les admissions en urgence sont souvent traumatisantes pour les personnes âgées et culpabilisantes pour les proches.
Pour assurer la meilleure adaptation à la vie en maison de retraite, au sein d'une collectivité, il est important de prendre la décision dans le calme et la concertation.
Il est important d’avoir pris le temps de visiter l’établissement, avec votre parent, et de rencontrer le directeur. Ne pas hésiter à participer à une animation.
L’intégration d’une personne âgée à la vie de la maison de retraite se joue dès son accueil et chez emeis, nous y sommes particulièrement attentifs.
Accompagner l'installation de son proche en maison de retraite
L’accompagnement de l’entourage familial est indispensable pour réussir une entrée en maison de retraite. La personne âgée s’adaptera plus facilement à sa nouvelle vie si elle se sent entourée et soutenue.
A son arrivée, votre proche sera accueilli par le personnel qui lui présentera la maison, l’aidera à ranger ses affaires et à personnaliser sa chambre avec ses effets personnels (photos, bibelots, petit mobilier…). Cette étape très importante lui permettra de trouver ses repères et de se sentir bien dans son nouveau lieu de vie.
Lors de cet emménagement, le résident peut parfois avoir des craintes ou une perte temporaire de ses repères ; il convient de les prendre en considération et de lui démontrer rapidement qu’il sera à son aise, au contact de possibles nouveaux amis, et entouré d’une équipe attentionnée qui pourra lui dispenser les soins dont il a besoin, tout en restant connectés avec vous, sa famille et ses proches.
Les premiers jours sont essentiels pour faire la connaissance des équipes et des autres résidents. Demandez quels sont vos principaux interlocuteurs pour chacune des fonctions (hébergement, soin, restauration, animation) et essayez de les rencontrer pour leur poser toutes vos questions. Vous serez ainsi rassuré et pourrez aider au mieux votre parent dans cette période de transition.
Important : définissez avec votre proche la fréquence de vos visites pour qu’il ait des repères et que chacun trouve son équilibre, et prévenez-le en cas de changement de jour ou d’horaire.
Vous vous demandez comment se déroule une journée en maison de retraite ?
Chaque maison de retraite emeis a défini son propre projet d’établissement.
Néanmoins, d’une manière générale, nous pourrions décrire une journée « type » dans un établissement emeis de la manière suivante :
Un rythme de vie respectueux
Attentifs à votre rythme de vie, la journée au sein d'une maison de retraite emeis commence dans l’intimité et le calme de votre chambre, où le petit déjeuner vous sera servi sur plateau, selon vos habitudes : café, chocolat, thé, biscottes, yaourt, jus d’orange…!
Au cours de la matinée, vous serez pris en charge par les professionnels de votre EHPAD pour l’aide à la toilette et les soins qui vous auront été prescrits par votre médecin traitant.
En effet, les équipes pluridisciplinaires des maisons de retraite emeis définissent avec chaque résident et sa famille, un projet de soins et de vie personnalisé, adapté à son histoire de vie et ses besoins.
Des activités et animations variées
Il est important de rythmer les journées, pour permettre à chaque résident d’avoir des points de repères dans le temps, mais aussi pour maintenir le plus longtemps possible l'autonomie de chacun, tout en favorisant les liens sociaux.
C’est pourquoi un programme de loisirs et d’activités thérapeutiques est proposé quotidiennement et affiché chaque semaine :
- La fin de matinée est généralement réservée à des ateliers de stimulation cognitive : revue de presse, ateliers mémoire, psychomotricité … (certaines Résidences emeis étant d'ailleurs équipées d'espaces spécifiques prévus à cet effet : balnéothérapie, salle de kinésithérapie, espace multisensoriel),
- tandis que l'après-midi est plus souvent consacré à des activités de groupe : projections de films, conférences, sorties, échanges intergénérationnels, ...
- Des moments plus calmes sont également nécessaires au cours de la journée. Après le déjeuner, un temps est donc consacré au repos : vous pourrez vous isoler dans votre chambre, profiter de la salle de télévision ou de la bibliothèque, participer à un jeu de société… et ce, au gré de vos envies !
En effet, les maisons de retraite emeis s’attachent à s'ouvrir sur le monde extérieur afin de procurer de merveilleux moment de gaieté, de vie, en rupture avec le quotidien : un peu de bruit dû aux enfants de passage, quelques animations un peu remuantes… et voilà créés un peu d’émotion, beaucoup de sourires et un nouveau plaisir pour la journée !
La participation à ces activités, animations socio-culturelles et ateliers thérapeutiques repose sur les préférences individuelles de chacun.
Le temps des repas
Parce que les repas constituent des moments privilégiés pour les personnes âgées, une restauration traditionnelle est cuisinée sur place par un chef et son équipe.
Les menus sont élaborés par la Direction Médicale du Groupe emeis, en collaboration avec le service Restauration et une diététicienne, et peuvent se décliner en régimes spécifiques en tant que de besoin.
Et pour que le déjeuner et le diner demeurent un temps de sociabilisation, de plaisir et de convivialité, ils sont servis en salle de restaurant, par un personnel prévenant, qui vieille au bon déroulement des repas et aide ceux qui le souhaitent ou en éprouvent le besoin.
Vous avez la possibilité de convier votre famille et vos proches à partager votre repas, en prévenant l’hôtesse d’accueil la veille.
Enfin, pour varier les plaisirs, un repas thématique est organisé au moins une fois par trimestre dans chaque maison emeis.
Avec l’âge, certaines personnes perdent progressivement leur autonomie, rendant la vie à domicile difficile et parfois dangereuse. Quand l’aide familiale ne suffit plus, l’EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) devient une solution adaptée.
Découvrez toutes nos solutions pour accompagner le quotidien des personnes âgées ainsi que celui de leurs proches : aides à domicile, séjour à durée déterminée, accueil de jour… qui permettent de préserver l’autonomie et la sérénité de chacun.